Detta är den andra delen i en artikelserie om att starta eget företag som konsult. Serien vänder sig till konsulter i alla branscher, men det är ingen hemlighet att författarna har sin bakgrund i IT-branschen. Är det något som inte stämmer med din bransch? Titta in i forumet och tyck till!

Förberedelsen

OK, du har kommit fram till att det bästa sättet att nå dina mål är att bli konsult i eget företag, men vad göra nu? I denna artikel går vi igenom de förberedelser du bör gå igenom innan du kontaktar myndigheterna för att sparka igång din egen firma!

Första uppdraget

Om du inte redan insett det är kunderna den helt avgörande faktorn för om du överhuvudtaget kan driva ett eget företag. Här kan man raljera över att det finns häpnadsväckande många bolag på mindre börslistor som trots att de startade för länge sedan ännu inte förstått detta. Du har dock antagligen inget riskkapital att tillgå, så hittar du ingen kund är det snabbt slut på äventyret.
Som solokonsult är den bästa, och vanligaste, uppstartsituationen den att du redan har det första uppdraget säkrat. Det får gärna vara ett längre heltidsuppdrag som ger dig möjlighet att sköta bolagsstartandet utan alltför stor press att marknadsföra och sälja samtidigt. Detta är givetvis inte möjligt i alla branscher, men i IT-branschen är det inte ovanligt att man redan dag 1 har ett uppdrag som sträcker sig 3-6 månader framöver.
I branscher med kortare uppdrag blir uppstarten jobbigare, då jobbet med försäljning och marknadsföring måste ske samtidigt som de första uppdragen och arbetet med att bilda bolaget. I det fallet får du räkna med att det kommer att dröja längre innan du får en jämn beläggning och inkomst.

Finansiering

En av de första sakerna du kommer att märka när du startar egen konsultfirma är att du plötsligt bedriver utlåningsverksamhet åt dina kunder. Du fakturerar ditt arbete i efterhand och får sedan ge en kredit som oftast är på 30 dagar. Även om denna fordran känns säker innebär det att du från första början kommer att ligga ute med en månads lön.
Det rör sig alltså om någon eller några tusenlappar om året i förlorade ränteintäkter, men vad värre är, du måste antingen avstå från lön den första tiden eller tära på bolagets kapital.
De allra flesta solokonsulter har inget annat startkapital än sina egna sparmedel så tidshorisonten för hur länge man kan vara utan lön är ofta begränsad. Innan du startar firman bör du alltså fundera över hur länge du har råd att gå utan lön, så att det inte blir tvärnit direkt.

Vad krävs av myndigheterna?

För att få bedriva näringsverksamhet krävs av myndigheterna att man har F-skatt och i normalfallet även en momsregistrering. F-skatt kan man få tillgång till antingen som fysisk person i en Enskild näringsverksamhet eller i form av juridisk person i handelsbolag, kommanditbolag aktiebolag eller ekonomisk förening. Oavsett bolagsform blir man själv ansvarig för redovisningen av bolagets ekonomiska transaktioner och för att alla skatter betalas in.

Välja bolagsform

Olika bolagsformer fungerar på olika sätt bl a vad gäller personligt ansvar, antal delägare, skatteregler mm. I vissa typer av företag räknas man som anställd, i andra inte, något som påverkar beskattning av inkomst och hu trygghetssystemen fungerar. Tänk igenom egenskaperna hos de olika företagsformerna för att sedan välja ett som passar dig, din situation och din tänkta verksamhet bäst. De två bolagsformer som torde vara mest aktuella för en Solokonsult är Enskild näringsverksamhet och Aktiebolag. Vill man driva verksamheten ihop med någon är det Handelsbolag eller Aktiebolag som gäller.

Enskild firma

I en Enskild firma (Enskild näringsverksamhet) är det man själv som fysisk person som utgör företaget, man blir själv personligen ansvarig för att avtal hålls och att skulder betalas, organisationsnumret utgörs av det egna personnumret. Man behöver inte sätta in något startkapital i en enskild firma och man behöver normalt sett ingen revisor som granskar verksamheten. En enskild firma registreras alltid hos skatteverket men behöver inte registreras hos bolagsverket om man inte vill ha något specifikt bolagsnamn.

Man får inte ut någon lön i vanlig mening från en enskild firma utan ersättningen består av verksamhetens vinst. På vinsten betalas egenavgift istället för arbetsgivaravgift som i aktiebolag, egenavgiften är någon procent lägre än arbetsgivaravgiften. Inkomstskatten blir densamma som vid en anställning (fast man får själv betala in den). Det går bra att ha anställda som Enskild näringsidkare under förutsättning att den anställde inte är ens make/maka eller sambo med gemensamma barn (i de fallen delar man istället vinsten om båda jobbar i företaget).

Om man bedriver flera olika verksamheter som enskild firma räknas de ekonomiskt som en och samma hos skatteverket medan de kan vara olika hos bolagsverket, något som är en fördel om man enkelt vill använda vinst från en verksamhet till att finansiera uppstarten av en annan.

Handelsbolag

Ett Handelsbolag delar i stort egenskaper med Enskild firma men är anpassat för två eller flera delägare (bolagsmän) som tillsammans driver verksamheten. Den viktigaste skillnaden är att bolaget utgör en egen juridisk person med ett eget organisationsnummer. Ett Handelsbolag ska alltid vara registrerat både hos Skatteverket och hos Bolagsverket.

Även i ett Handelsbolag är man personligen ansvarig för alla skulder och åtaganden som företaget gör, dessutom är man solidariskt ansvarig för varandra vilket innebär att en skuld i företaget kan avkrävas av vilken av bolagsmännen som helst, oftast den som har bäst tillgång på pengar. Denne får sedan själv försöka driva in den del av skulden som de andra bolagsmännen ska stå för.

Aktiebolag

I ett aktiebolag är man till största delen personligen skyddad mot skulder och åtaganden som görs i företaget utöver den kapitalinsats man gjort i bolaget. I normalfallet sitter man emellertid som Solokonsult i styrelsen för sitt bolag och är kanske också verkställande direktör vilket medför att man kan bli personligen ansvarig om man missköter sig exempelvis när det gäller skatteskulder.

För att starta ett aktiebolag krävs det minst 100 000 kr i aktiekapital vilket kan bestå av pengar eller egendom som placeras i företaget (apportegendom). Om man låter en del eller hela aktiekapitalet bestå av apportegendom får man dock tänka på att om det är något som med tiden skrivs av måste man fylla på efterhand.

Som verksam i ett aktiebolag räknas man som anställd och som ersättning för sitt arbete får man lön på vilken inkomstskatt och arbetsgivaravgifter betalas. Av bolagets vinst kan man få utdelning vilken beskattas som kapitalinkomst (företagets vinst beskattas även med bolagsskatt). Om lönen inte är mycket låg blir den totala skatten på utdelning lägre än den på lön. Arbetsgivaravgiften är några procent högre än den egenavgift man betalar i en Enskild firma.

I ett aktiebolag är det betydligt enklare att behålla ett kapital inom företaget över en längre tid än vad det är i en Enskild firma.

Uppstarten

När du tänkt igenom allt och förberett dig noga är det dags att skrida till verket, mer om det i nästa artikel som kommer att handla om Uppstarten. I väntan på den vill vi slå ett slag för vårt konsultforum där du finner folk i din egen situation och personer som redan tagit steget och blivit solokonsulter, hör av dig!